Många egenföretagare tröttnar på att jobba hemifrån, och väljer att hyra in sig någonstans när ekonomin tillåter. I storstäderna finns de flesta möjligheterna på kontorshotell, dvs en lokal där du hyr ett skrivbord bland andra småföretag. Fördelen med detta är att det ofta är ganska billigt, nackdelen är att det kan vara svårt att få ”sitt eget”, särskilt om man hyr in sig i ett kontorslandskap. Man slipper dock sköta allt jobb som är förknippat med en arbetsplats, och betalar då för att överlåta detta åt någon annan. Ungefär som hyresrätt vs. bostadsrätt med andra ord.

Jag som jobbar med/för Silverklubben sade upp kontraktet jag hade tidigare på just ett kontorshotell, mestadels för att det sköttes så dåligt, men även pga vi misstänkte att vår hyresvärd var på väg att gå i konken. Vi fick rätt. Som tur är hade jag letat runt sedan i somras och kollat efter lämpliga kontorslokaler, och till slut hittade vi en nybyggd och oanvänd lokal i ett bostadshus på västra Eriksberg här i Göteborg, ungefär där den berömda kranen står. Som tur är min chef/kollega en stenhård förhandlare och fick ner hyran ganska rejält, så det blev ett väldigt förmånligt pris trots standarden och läget. Nu är jag inflyttad där och det mesta är på plats i fråga om vad som förväntas av ett mindre kontor. Jag har två personer som vi kommer agera hyresvärd åt, med mig som kontorsansvarig. Ett extra ansvar, men ett roligt sådant Målet är att vi ska bli 4 eller 5 personer på kontoret, då blir det en _riktigt_ bra hyreskostnad!

Det känns riktigt kul att hittat ett kontor som känns som ens ”eget”, även om jag kommer dela utrymmet med andra. Vi har dock valt att ta in folk vi är bekanta med för att vara säker på att få bra kontorsgrannar. Totalkostnaden delar sedan på samtliga, för att alla ska få en så låg hyra som möjligt. Det är dock inte en promenad i parken att hyra sin egna lokal, beroende på verksamhet och erfarenhet. Följande behövs för ett normalt kontor:

• Förhandla hyra och villkor med fastighetsägare
• Teckna elavtal
• Förhandla försäkringsavtal
• Ordna larm och eventuell bevakning
• Ordna bredband och nätverkslösning
• Köpa kontorsmöbler
• Köpa köksutrustning samt städmaterial, alternativt teckna avtal med städfirma

Agerar man hyresvärd åt andra för att dela lokal krävs dessutom en extra registrering hos Skatteverket, samt att fixa hyresavtal och fakturering för lokalytan. Personligen slipper jag pappersarbetet förknippat med detta då det inte är min enskilda firma som varken betalar eller står på kontrakten. Jag har däremot skött mycket av kontakten med de olika företagen och letat upp de bästa alternativen.

Som ni säkert förstår kan det snabbt kosta ganska mycket pengar när man börjar hyra en tom hyreslokal där inget ingår. Nyckeln till att hålla ner kostnaderna är här att framförallt köpa begagnade kontorsmöbler. Vi har kommit väldigt billigt undan med möblemanget genom att leta på Blocket, har man tur man kan t om få tag i fina skrivbord gratis Totalkostnaden för möbler samt de fasta utgifterna räknas ihop och läggs sedan på hyran som delas lika, så efter x antal månader är möblerna intjänade. När detta sker kan vi då sänka hyran (vi är inte hyresvärdar för att bli rika på andras bekostnad), så den blir ännu lägre för samtliga.

Den som är lite driftig kan alltså skaffa sig en egen arbetsplats och ha lyxen att själv får välja sina kollegor. Man bör dock räkna på kostnaderna i förväg och ha en bra buffert ifall man inte hittar hyresgäster tillräckligt snabbt. För de flesta är det dock ändå enklare att hyra in sig i ett kontorshotell, eller jobba hemifrån om man har disciplinen Det är dock ganska skönt och skilja på arbetsplats och hem, samt få lite socialt umgänge om dagarna. Sen att jag har en kvarts promenad hemifrån till kontoret gör ju inte saken sämre heller… Dessutom kan jag ha med mig hunden till jobbet, något som troligen hade varit svårt att få på ett ”vanligt” kontorshotell.